Officekoppelingen (Instellingen)
ENK Software bied de mogelijkheid om te koppelen met Microsoft Word en Microsoft Outlook.
De instellingen hiervoor vindt u terug in dit scherm.
De Word koppeling
Om te kunnen koppelen met Word dient de hieronder getoonde optie, aangevinkt te zijn.
Deze optie maakt de Word koppeling mogelijk maar deze is dus nog niet tot stand gebracht.
Om daadwerkelijk ENK te koppelen opent u de TekstdocumentSoorten tabel of de OfferteSoorten tabel.
Deze tabellen vindt u terug onder het menu Basisgegevens en vervolgens onder Basistabellen administratie.
Als u in één van deze tabellen een regel gaat aanmaken of bewerken komt u het veld MS Word model tegen.
In dit veld geeft u de naam van het gewenste Word document op.
Dit document wordt dan als model gebruikt, elke keer dat u een document van dit type aanmaakt zal dit Word model gebruikt worden.
Met de instelling hieronder getoond, zet u de Compatibilieitsmodus uit of aan.
Deze instelling zorgt ervoor dat uw Word documenten opgeslagen worden als .DOC bestand in plaats van het nieuwere .DOCX bestand.
Dit zorgt ervoor dat u deze documenten ook met oudere versies (2007 of ouder) van Microsoft Word kunt openen.
De Office koppeling
Door middel van de office koppeling kunt u de ENK planner koppelen met de agenda van Microsoft Outlook.
Om deze koppeling mogelijk te maken moet de volgende optie aangevinkt staan.
Om vervolgens de agenda's te koppelen gaat uw naar de Personeel tabel, deze is te vinden onder het menu Basisgegevens.
Bij het aanmaken of bewerken van een regel in deze tabel ziet u het veld Outlookagenda terug.
U kunt in dit veld de Windows gebruikersnaam, Outlook gebruikersnaam of het E-mail adres invullen.
Als u een valide naam heeft opgegeven én u heeft schrijfrechten voor het betreffende Outlook account dan zijn de agenda's gekoppeld.
Als u vervolgens afspraken in de ENK planner aanmaakt zullen deze automatisch ook in Outlook verschijnen.
Om gebruik te maken van de Outlook koppeling is het een vereiste dat er Outlook op uw werkstation is geïnstalleerd.
De laatste optie die u in dit instellingen scherm terug vindt is de optie hieronder afgebeeld.
Als deze optie is aangevinkt dan zal de naam van het personeels lid, uit de planner, ook in de Outlook agenda terug te zien zijn.